Z dniem dzisiejszym tj. 8 kwietnia, otwieramy możliwość zapisiów i rezerwacji miejsc podczas pierwszego festiwalu Piwa w Jastrzębiej Górze.
ZASADY UCZESTNICTWA
1. ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA I ZAWARCIE UMOWY
1.1. Zgłoszenia uczestnictwa w Festiwalu należy dokonać poprzez przesłanie na adres e-mail Organizatora ( piwobranie@cooltura.pl ) zeskanowanego Formularza zgłoszeniowego, poprawnie wypełnionego i podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wystawcy wraz z załączonym zdjęciem stoiska.
1.2. Zgłoszenia uczestnictwa w Festiwalu należy dokonać do dnia 22.07.2018 r. Zgłoszenia uczestnictwa dokonane po tym terminie będą rozpatrywane przez Organizatora w miarę dostępności stoisk wystawienniczo handlowych – powierzchni wystawienniczej.
1.3. Przesłanie do Organizatora formularza Zgłoszenie Udziału jest jednoznaczne ze złożeniem oferty uczestnictwa w Festiwalu oraz akceptacją wszystkich postanowień opisanych w formularzu i w niniejszym Regulaminie uczestnictwa.
1.4. Przesłanie Zgłoszenia Udziału nie oznacza potwierdzenia udziału w Festiwalu. Organizator zastrzega sobie prawo, przed podjęciem decyzji o zakwalifikowaniu do udziału w Festiwalu, żądania uzupełnienia Zgłoszenia o brakujące elementy. W przypadku zakwalifikowania do udziału w Festiwalu Organizator prześle Wystawcy w terminie do 7 dni od otrzymania Zgłoszenia Potwierdzenie Udziału. Otrzymanie przez Wystawcę Potwierdzenia Udziału oraz dokonanie przez niego płatności określonej w Zgłoszeniu stanowią łącznie warunki zawarcia Umowy uczestnictwa w Festiwalu.
1.5. Lokalizację stoisk określa Organizator, uwzględniając w miarę możliwości życzenia zamawiającego. O możliwości wyboru numeru stoiska decyduje kolejność uiszczenia opłaty za udział w Festiwalu.
1.6. Przekazanie stoiska wystawienniczo handlowego – powierzchni wystawienniczej nastąpi pod warunkiem uregulowania wymaganych należności, wynikających z zawartej umowy uczestnictwa.
1.7. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia oferty uczestnictwa w Festiwalu bez podania przyczyny.
1.8. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany pierwotnie przydzielonej lokalizacji bądź powierzchni wystawienniczej ze względu na zaistnienie niezależnych od niego zdarzeń (np. awaria techniczna, dewastacja, anomalia pogodowe i inne nieprzewidziane zdarzenia losowe). W takim przypadku nie przysługuje Wystawcy prawo do odszkodowania.
1.9. Wszelkie zmiany zamówienia powierzchni i umowy uczestnictwa wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. WARUNKI PŁATNOŚCI
2.1. Opłata za uczestnictwo w Festiwalu składa się z opłat wskazanych w Zgłoszeniu Udziału.
2.2. Odpłatność za uczestnictwo w festiwalu Wystawca uiszcza po otrzymaniu Potwierdzenia Udziału i/lub faktury proforma. Rozliczenie końcowe za wykonane usługi nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Organizatora.
3
2.3. Płatności dokonane przed Potwierdzeniem Udziału Wystawcy przez Organizatora nie są równoznaczne z zawarciem umowy uczestnictwa i z przyznaniem miejsca na Festiwalu.
3. REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W FESTIWALU
3.1. Wystawca jest uprawniony do odstąpienia od umowy uczestnictwa w Festiwalu. Wystawcy nie przysługuje zwrot wcześniej dokonanych płatności.
4. ODSTĄPIENIE OD UMOWY PRZEZ ORGANIZATORA
W okresie trwania Festiwalu Organizator zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy bez obowiązku zwrotu wpłaconych na podstawie zawartej umowy opłat i bez prawa do dochodzenia odszkodowania w przypadku niespełnienia przez Wystawcę warunków, o którym mowa w niniejszym regulaminie, a w szczególności:
– sprzedaży produktów i towarów złej jakości, ze szczególnym uwzględnieniem przekroczenia ich terminów przydatności do spożycia.
– przedłużenia godzin handlu bez zgody Organizatora
– prezentowania i sprzedaży towarów niezgłoszonych w Karcie Zgłoszenia lub nieuzgodnionych w innej formie z Organizatorem
– naruszenia zakazu wystawiania towarów poza miejsca wyznaczone
– naruszenia obowiązku utrzymania estetycznego wyglądu stoiska i zaplecza
– naruszenia zakazu sprzedaży towarów bezpośrednio z opakowań zbiorczych
– naruszenia zakazu wjazdu i parkowania pojazdów zaopatrzeniowych na terenie Festiwalu oraz w miejscach niedozwolonych
– prowadzenia reklamy i akcji promocyjnych niezgodnych z ustaleniami z Organizatorem
W przypadku odstąpienia od Umowy przez Organizatora Wystawca zobowiązany jest do natychmiastowej likwidacji stoiska.
Poniżej przedstawiamy osobę do kontaktu ws. wystawienniczych :
p. Bartosz Bieliński z zespołu Cooltura.pl
bartek@cooltura.pl